【毕业管理】信息工程开元(中国)关于2019届预毕业学生信息核对的通知

发布者:系统管理员发布时间:2019-03-13浏览次数:5901

各系、各专业:

预毕业学生信息核对,直接关系到学生毕业证书、学位证书信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各系务必高度重视。现就2019届预毕业生基本信息核对工作通知如下:

一、数据获取和下载:各专业辅导员请于315日下班前到信息工程开元(中国)教务部(格致楼214)领取已打印的“2019届预毕业生信息核对表(表1”,同时下载相关通知及附件。

二、核对数据信息:请仔细核对表中各位学生的信息,包括专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、当前所在年级、入学年份、政治面貌、出生地、籍贯等,务必确保各项信息的准确性。具体要求如下:

1、学生职责:学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。

          (1)若信息均与实际相符,请在“签名”栏中签名,并在“备注”栏中写上“无误”。

          (2)若信息有错误,则在“基本信息有误” 栏处打“√”,在“签名”栏中签名,并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”(例“将字段出生日期由19870715改为  19880715”)。

          (3)对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生(含提前毕业),请在“表1”空白处补充完整本人信息,在“漏登”栏处打“√”,并在“签名”栏中签名。

           2、辅导员职责:辅导员老师负责“表1”中学生专业名称及政治面貌的核对,并确保所有学生亲自核对相关信息。

        (1)辅导员负责确认“表1”中经学生核对后专业名称及政治面貌的准确无误。

        (2)学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校,确实无法前来核对的,辅导员须进行电话或短信核实。核实后在“签名”栏处签上核实老师姓名,并注明“已电话确认或已短信确认”。

        (3)对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生,学生不需要核对自己的信息,由辅导员老师负责在“备注”栏中填写“确定不能毕结业”字样并在 “签名”栏中签字。

        (4)在核对过程中,需保持“表1”的完整性和唯一性,不得对“表1”进行分割或复印多份后再进行核对。

        (5)“表1”核对完后,辅导员老师在本页右下角写上:“本页所有学生的专业名称及政治面貌已核查无误,其它信息已由学生本人确认”并签字、盖章。

三、填写汇总表格:“表1经学生核对签字、辅导员签字后,根据该表中“基本信息有误”栏、“漏登”栏和“备注 栏处信息,分别汇总填写“表2“表3“表4

四、核实后数据返回:请于2019412下班前将“2”、“表3 “表4打包,发送到593889701@qq.com打包文件名格式为 ××专业2019届预毕业学生信息核对返回”

五、报书面材料:将经学生签名、辅导员签字后的“表1“表2“表3“表42019412下班前上交。

学生姓名、身份证号有出入的,需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件,证明材料也需于 2019412日下班前提交。

为不影响毕业生各项工作的顺利进行,请各位辅导员老师务必及时完成这项工作。

 

附件:1:《2019届预毕业学生信息核对表》

  表2《学生基本信息有误名单汇总表》.xls

  表3《预计毕业生漏登名单汇总表》.xls

  表4《确定不能毕结业学生名单汇总表》.xls

 

                                                                   教务部

               2019313