2016、2017、2018级各专业：
本学期的学生火车票购买优惠卡的补办和充值事宜安排如下，请各专业辅导员通知各位需要办理优惠卡补办和充值的学生。
一、对象：本次补卡的对象为在2016、2017、2018级在校生，包括因学生证丢失需要补卡的、因原优惠卡损坏需补卡的、以前未购买需新购买的。充值对象为2016、2017、2018级在校生因卡内可使用次数不足需充值的。
二、时间：补卡和充值办理时间为11月5日～11月15日，因学生购票时间比较紧张，故请尽早办理。
三、充值流程：充值请各班级班委收齐贴有乘车优惠卡的学生证后，在规定时间内到相应的系部办公室进行充磁，班干部现场充完磁后直接将学生证领回发放给学生。
四、办卡流程：请需要办理乘车优惠卡的学生按照要求填写好报名申请表（见附件1）。忘记自己之前所填火车区间的学生可以先在教务系统查询（路径：青山湖教务系统—信息维护—个人信息里找到火车终点站），若之前未填写或者需要修改区间直接在申请表里填好，教务老师会根据表格统一修改。然后登录教务系统进行网上申报（路径：青山湖教务系统—网上报名—选择火车票优惠卡补办）。
网上报名完成后补卡和修改区间的学生直接前往正脉自助打印机进行缴费，新办卡不用去缴费，补卡和更改区间需收取费用7元/张。在自助打印机上选择代缴费--火车票学生优惠卡补办，目前机器只支持一卡通缴费（自助打印机在学生事务大厅和教学楼C楼大厅各一台）。报名缴费完成后将报名信息表以专业为单位汇总至辅导员处，辅导员收齐汇总好电子版和纸质版材料交给相应系部教学秘书。缴费最迟在11月15日完成，否则缴费时间一到缴费功能会自动关闭。
五、注：1、补卡学生的火车区间信息必须和之前办理的一致，如需要修改区间，需要出具相关的证明：家庭所在地社区或者村委会证明确实有原来的地址搬迁至现在的住址（修改区间按补卡办理，且需重新办理学生证，办理学生证的方式与办理优惠卡一样进行网上申请和缴费）；
2、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。起始站所有学生默认杭州站，学生本人要填的是终点站，即家庭所在地的站点；截止到目前所有的火车站点详见附件2。
3、附表信息一定要填写正确，由学生本人填写信息错误导致的读卡失败由学生本人负责；
4、请各辅导员以专业为单位将需要补卡的老生名单于11月19日下班前交到各系部教学秘书（见下表），交表时需注意纸质表和电子表缺一不可，纸质表要学生签字，辅导员也要签字。
5、各系部负责老师：
系部 | 联系人 | 联系电话 | 联系地点 |
计算机系 | 杨月琦 | 58619199 | 格致楼442 |
电子通信系 | 石宇珩 | 58619199 | 格致楼442 |
机电工程系 艺术设计系 | 陈晨 | 58619199 | 格致楼442 |
工商管理系 信息管理系 | 江晓菲 | 58619869 | 格致楼441 |
经济系 英语系 | 林乾洋 | 58619869 | 格致楼441 |
财会系 | 蔡俏丽 | 58619869 | 格致楼441 |
附件：1.
老生购买火车优惠卡报名信息.xls
教务部
2019年11月05日
