各系部：
根据上级教育主管部门以及开元(中国)有关疫情防控工作的精神，为切实做好疫情防控期间我院2020届毕业生相关工作，确保2020届毕业生顺利按期毕业，现将有关工作通知如下：
一、毕业预审核安排
请各系部根据2020届毕业班学生截至目前的成绩进行毕业预审核，要求在2月24日之前完成，并把审核结果及时反馈学生，学生反馈签名表于正式开学后一周内收齐。对于来自湖北等疫情严重地区和未获学分较多（除毕业设计（论文）外尚欠学分≥30）的毕业班学生，请开元(中国)学工部门主动与此类学生联系，予以重点关注，系部应采取有效帮扶手段。
二、毕业班学生选课安排
各系部须通知所有毕业班学生应利用返校前这段时间，根据自己所学课程及所获学分，对照毕业预审核结果和培养计划认真自查，及时补选课程，积极参加课程线上学习，做到“停课不停学”。需选课的学生请将退改补选课申请表发送至相应系部教学秘书邮箱，教务部将开通毕业班学生特殊选课通道，及时处理由于疫情导致的各类选课问题。
三、毕业班课程补考安排
原定本学期初的补考将根据正式开学时间进行顺延，具体时间另行提前通知。需要参加补考的2020届毕业生应对补考课程（当前学期开设）先行选课，待补考通过后一周内向教务部提出退课申请。请需要参加本学期补考的毕业班学生务必认真复习、准备补考。
四、毕业班课程替代安排
根据毕业预审核结果，若毕业班学生尚有需要办理课程替代即可获得相应学分的课程，请于2月28日之前填好《课程替代申请表》（教务部网站下载），将电子版发送至所在系部教学秘书，通过审核后学生可至教务系统查询到课程替代结果。若本学期补考课程通过后尚需办理课程替代的，待补考结束两周内办理正式课程替代手续。
五、毕业实习、实训安排
毕业实习、实训课程安排暂停执行，重新开课时间视疫情发展另行通知，各系部应根据实际情况做好此类课程的调整预案，于2月23日之前报教务部备案并及时通知相关学生。
六、毕业设计（论文）工作安排
1.毕业设计（论文）选题。对还未完成毕业设计选题的学生。请各系部于2月29日前完成毕业设计（论文）选题工作并报教务部备案。
2.开题答辩。各系部应采取线下方式、线上视频方式或两种方式相结合来完成开题报告答辩，尤其对于来自湖北等疫情严重地区的学生，系部须做好视频答辩安排的预案，开题报告会应在3月22日前完成。开题报告答辩安排表及答辩方案应在开题答辩开始前一周报教务部备案。
3.毕业设计（论文）指导。各毕业设计（论文）指导教师应按进度安排毕业设计（论文）远程指导工作并做好指导记录，指导学生充分利用网络资源开展本科毕业设计（论文）相关工作。对于需在实验室开展工作的毕业设计（论文）选题，可在符合专业人才培养目标和保证质量的前提下进行适当的调整。
4.毕业设计（论文）答辩工作暂定于6月14日前完成，系部可根据疫情发展作出调整，将另行提前通知。
七、课外选修学分申报、认定工作
课外实践学分和讲座学分根据“Hziee第二课堂成绩单”记载，开元(中国)团委认定，由教务部直接导入教务系统，无需学生个人在系统中提出申请。成绩查询分两批进行，第一批已完成学生可在正式开学一周后登陆教务系统查询成绩，第二批未完成学生务必在5月10日前完成，5月15日后可登录教务系统查询成绩。
资格证书学分，有相关证明材料的学生可在4月30日前在“Hziee第二课堂成绩单”中自主申报，路径为：证书录入-国家职业资格证书录入/查询中录入，经审核认定后将分批导入教务系统，学生可在5月15日后登陆教务系统查询成绩。
八、毕业证、学位证发放预安排
参照往年的毕业生相关工作安排，2020届第一批毕业证书及其学位证书授予发放预计在6月底前完成，具体安排以正式开学后的教务部通知为准。
教务部
2020年2月21日
