各系、各专业:
预毕业学生信息核对,直接关系到学生毕业证书、学位证书信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各系务必高度重视。因疫情防控期间工作的特殊性,2020届预毕业生基本信息核对工作采用线上核对,具体通知如下:
一、基本信息核对
1、辅导员职责:辅导员老师负责把预毕业生信息核对的通知确保通知到每一个学生,督促每个学生都完成核对,并告知学生信息核对工作的重要性,必须认真对待,教务部会不定期导出未确认名单请辅导员帮忙督促。
2、学生职责:所有学生登录预毕业生信息核对网址,输入学号和身份证号码,点击搜索后出现个人信息,请认真核对显示的共14个字段的所有信息,若确认无误请点击“核对无误并确认”,若信息有误则点击“修改信息”,在相应字段位置根据显示的格式填写正确的信息后再点击“核对无误并修改”。信息核对结果仅能提交一下,请务必认真核对,谨慎提交,并且对自己提交的信息准确性负责,教务部会以此信息作为学生最终毕业证书及学位证书印制、学历学位电子注册用。信息核对网址如下:
http://124.160.107.91:9999/hziee_check_student/index.php/index/student/show_qry_student
3、2020届预毕业生信息核对截止时间为2020年4月24日下午16:00,届时系统将会关闭,请务必在截止时间之前完成核对工作。如在核对过程中遇到问题,请发邮件至20189005@hziee.edu.cn。
学生姓名、身份证号有出入的,需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件,证明材料电子版需于 2020年4月24日下午16:00前一并提交至邮箱20189005@hziee.edu.cn,纸质版待开学后提交。
二、图像信息核对
请各位毕业生于2020年4月30日前登录学信网完成图像校对,尚未完成拍摄的散拍学生请务必也在2020年4月30日前完成拍摄,以免影响正常毕业。图像校对网址如下:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp#txjd
为不影响毕业生各项工作的顺利进行,请各位辅导员老师和学生务必及时完成这项工作。
信息工程开元(中国)教务部
2020年4月15日