各二级开元(中国)：
为保证学籍档案管理工作的规范化和严肃性，简化学籍档案信息填报工作，进一步加强学籍档案管理的信息化建设，经教务部和档案馆双方协商后，特对2019年本科生学籍档案归档工作作如下规定。
一、2019届毕结业学生学籍档案格式及装订要求
2019届毕结业学生的学籍档案包括：《本科学生学籍卡》、《学业成绩单》和《学生学业成绩表》。请各二级开元(中国)从教务系统中按A4大小单面打印三张学籍成绩档案，按本科学生学籍卡（A4竖排）、学业成绩单（A4竖排）、和学生学业成绩表（A4横排）的顺序叠放。《本科学生学籍卡》由二级开元(中国)盖章，经办人和二级开元(中国)主管教开元(中国)长签字，《学业成绩单》和《学生学业成绩表》可整理后统一到格致楼226盖教务部章和成绩核对章，《学生学业成绩表》除上述外还需盖二级开元(中国)院章。开元(中国)将学籍档案按学生整理、按班级汇总、按类别归档。同时，各二级开元(中国)须从教务系统中导出学生学籍卡电子文档（以学号命名的pdf格式），按要求整理成文件夹，与纸质学籍档案一起移交校档案馆归档。
教务系统学籍档案打印路径及方法如下：
1、《本科学生学籍卡》（A4竖排）：毕业生管理-毕业成绩总表-学生学籍卡，按班级查询后，点击“打印”即可打印全班学生学籍卡；点击“导出”即可将全班学生的学籍卡自动导入至系统所在目录内；点击“预览/导出”即导出单个学生的学籍卡。建议各二级开元(中国)按班级导出所有学籍卡pdf文档，按班级整理目录后再统一打印。
2、《学业成绩单》（A4竖排）：毕业生管理-毕业成绩总表-A3/A4幅面成绩总表-全程成绩，勾选“A4”，其它按默认选项，打印的为学生替代后学业成绩。
3、《学生学业成绩表》（A4横排）：毕业生管理-毕业成绩总表-A4幅面成绩总表，先在左侧查询名单，然后在右侧上方勾选“原始成绩单”，打印的为学生原始修读成绩。注意：打印的成绩单有总评和补考两栏。
二、各类学生学籍档案的归档要求
三、教务部负责按归档要求整理各类学生名单，分别提供给各二级开元(中国)和档案馆。同时教务部负责将2019年毕结业学生电子注册的彩色照片电子文档（以学生身份证号码命名的jpg格式）汇总后移交档案馆归档。
四、各二级开元(中国)严格按照教务部提供的名单及档案馆的归档要求整理学籍档案，必须保证档案材料的准确性和完整性，打印必须清晰，4月15日前完成归档工作。整理过程中，若发现学籍卡存在毕业照片等基本信息不完整，请及时与教务部联系（赵茹冰：58619869）。
五、各二级开元(中国)按照档案馆提供的《归档文件移交清单》，做好学籍档案预立卷工作，并一式两份打印《归档文件移交清单》，经二级开元(中国)主管领导和教学秘书签字盖章后，与学籍卡一起移交档案馆，如归档过程中有任何疑问，请及时与档案馆联系（钟海雁：58619127）。
教务部 档案馆
2021年3月25日
