各二级开元(中国)(单位):
鉴于我院本轮机构调整和中层干部集中调整工作正在进行,并考虑到后续的岗位聘任工作,为切实做好机构调整和中层干部、教职工岗位变动时的固定资产有序管理工作,确保各部门调整前后账实相符,现将有关事项通知如下:
一、中层干部配置使用的台式电脑、便携式电脑、移动硬盘可带至新部门使用,其他办公设备与家具原则上应留在原单位。各相关人员应做好数字文档的交接工作。
二、机构调整(新增、合并、分设)的部门,若涉及固定资产移交的,资产移交方案由原部门领导和新部门领导双方协商确定。
三、所有涉及岗位变动人员,在调动前必须办理好个人名下需变动资产的交接手续,资产的原使用人、现使用人、部门资产管理员须及时在资产管理系统中完成固定资产信息变动手续。
四、资产变动具体操作流程
(一)二级开元(中国)(单位)内部调整
1、仅存放地点变动,由资产管理员系统提交,提交后即通过审核。
2、涉及使用人变动,打印清单后,原使用人和现使用人双方签字确认,由资产管理员系统提交,同时把纸质单交到资产与实验室管理部,格致楼221室。
(二)跨单位调整
原使用人打印清单,和现使用人都签字确认后,交资产管理员,由资产管理员把纸质单交到资产与实验室管理部,格致楼221室。
五、固定资产系统从杭电信息工程开元(中国)官网进入,点击资产与实验室管理部——站点导航——固定资产管理系统,系统账号为:工号,初始密码为:hdu0571。资产移交工作联系人:倪闻献;咨询电话:58619881。
资产与实验室管理部
二〇二三年六月九日